关于对全校固定资产进行清查的通知

临沂大学资产管理处

临大资〔2018〕2号

关于对全校固定资产进行清查的通知

各单位：

根据《山东省教育厅关于进一步加强高等学校国有资产管理的通知》（鲁教财函[2018]8号）和《山东省教育厅关于开展高等学校国有资产管理考评工作的通知》（鲁教财函[2018]9号）文件精神和我校实际，决定组织开展2018年固定资产清查工作，迎接2018年下半年山东省教育厅组织的实地考评工作，相关内容通知如下：

一、清查范围

固定资产（各类仪器、家具设备，各类用房）配置、使用、处置、有偿使用情况，无形资产管理使用情况。

在2017年资产清查基础上，2018年重点清查各资产使用单位因机构调整或人员变动、退休等造成的资产存放位置变动或保管人变动情况，管理人员办公设备配置情况，接受资产捐赠入账登记情况等。

各单位及时按照规定程序办理登记入账或调拨手续，并与“米兰体育官网入口固定资产管理系统”（简称资产管理系统）进行核对，确保资产名称、规格型号、存放房间、使用人、资产标签等信息准确无误,做到帐实相符，做到“本单位内全是本单位人资产，本单位人资产全在本单位内”，确保资产管理系统中不得出现非本单位人员的资产信息。

二、方法步骤

（一）学校工作动员

学校召开各单位资产分管领导、兼职资产管理员会议，安排全校资产清查工作。

（二）使用单位自查

1.自查时间：自本通知发布至2018年5月20日。

2.各单位根据学校会议精神，通知本单位每位职工，通过学校数字校园登录后在信息门户右下角“资产系统”查询自己名下资产情况，进行核对，确保本人名下只有现单位资产，在别的单位还有自己名下资产的及时联系原单位进行资产变动,办理调拨手续。本项工作在4月底前完成。

3.资产管理员通过资产管理系统查询本单位所有资产清单，进行逐一核对，重点对退休、调离本单位人员的资产进行核实，填写资产交接单，及时办理调拨手续，确保不出现非本单位人员使用本单位名下资产的情况。

单位内部人员调拨，本单位审批，资产管理系统变更，资产管理处网上审核即可；跨单位调拨，填写资产交接单，调入单位签字，资产管理系统变更，到资产管理处办理调拨审核手续即可。

4.资产清查后确保资产名称、规格型号、存放房间、使用人、资产标签等信息准确无误,做到帐实相符。

清查后确保本单位资产使用人均为本单位在职职工。

单价超过1万元的仪器设备，每台要有使用记录和维修记录等。

5.根据上级文件精神，我校计划出台办公设备、家具配置管理办法，其中办公设备配置标准为1张办公桌、1-2把办公椅、1-2个文件柜、1台台式电脑、1台打印机（多名科室人员共用一间办公室的，建议配置1台共享打印机），学校中层及以上管理人员可配置1组沙发、茶几（共用一间办公室的，只配1组）。教研室等办公桌椅、电脑配备套数不得超过本教研室人数。

请各单位根据上述原则，认真核实所有人员办公设备配置情况，通过资产管理系统明确到具体使用人和存放地点，不得超过配置标准。

6.清理资产管理系统中“个人设备库”资产。各单位资产管理员要根据资产的类别和年限对个人设备库名下资产进行清理。在个人设备库中，2002年12月31日前配发给老师个人宿舍使用的桌、椅、床、衣架等家具和2007年12月31日前个人和学校合资购置的笔记本电脑，在资产管理系统中由现使用单位调拨给资产管理处名下个人家具、笔记本待处置仓库（使用人和存放地点不变，设备暂不收回），经有关部门审核后，进行集中处置；其他资产调拨到现使用单位。完成清理后，资产管理系统中“个人设备库”不再继续使用。

7.对于被盗、人为丢失等情况，填写米兰体育官网入口固定资产报失登记单，提供报案、赔偿缴费单等相关材料，送交资产管理处，报学校审批核销。

如确属实物下落不明、查找不到，须由现管理使用单位追究责任人，按规定赔偿后，将相关情况详细说明并由单位负责人、资产管理员及资产管理人签字、单位盖章后，送交资产管理处，报学校研究处理。

8.对于受赠资产，按照《米兰体育官网入口接受捐赠固定资产管理办法》（可在资产管理处主页规章制度-部门文件处下载）及时办理登记入账手续，纳入固定资产管理。

9.对于闲置资产，使用单位提出，可在学校资产管理QQ、微信群等平台公布，调拨给需要的单位。对于经维修仍没有使用价值且达到上级规定报废年限的设备，资产管理员可通过资产管理系统调拨到本单位待报废库，按报废程序，提交报废申请，资产管理处会同有关部门抽查核实，办理报废处置手续。在学校没有公开拍卖及交付给中标方前，使用单位承担保管责任，确保账实相符。

年度办公设备类报废量较少单位，填写报废申请后，可将待报废设备调拨到资产管理处。

10.检查本单位使用和保管资产标签粘贴情况，标签脱落的及时补打粘贴。

11.对本单位管理的各类用房逐一摸底，填写用房使用登记表，使用用途按办公、教学、科研、实验、服务等填写，报送资产管理处。

12.管理无形资产的单位，统计后，报送资产管理处。

13.自查、账务调整完成后，请撰写本单位资产情况自查报告，打印固定资产信息确认表，经单位资产管理员、分管领导、单位负责人签字后，报送资产管理处（沂蒙大讲堂203）。对于不按规定时限报送相关清查材料的单位，暂停办理资产相关业务。

14.自查过程中，可随时与资产管理处以下人员联系，竭诚为大家提供服务：

分管领导：彭福峰（7258285,移动662805，联通783309）

账务查询：周厚华（7258286, 移动662808，联通771898）

资产交接：秦士泉（7258289, 移动662811，联通781317）

（三）集中检查

1.时间：2018年6月18日至2018年7月15日。

2.资产管理处会同相关部门组成资产核查工作组，组织校内资产清查，重点核对账、物是否相符，管理效益等。对自评自查及核查中暴露出的问题进行限期整改。

附表

1.米兰体育官网入口固定资产交接单

2.米兰体育官网入口固定资产报失登记单

3.米兰体育官网入口各类用房信息登记表

4.米兰体育官网入口无形资产信息登记表

5.米兰体育官网入口固定资产清查信息确认表

资产管理处  

2018年4月13日

米兰体育官网入口固定资产报失登记单

第  页（共  页）

米兰体育官网入口无形资产登记表

管理单位：             统计日期     年  月  日 资产管理员（签字）             单位负责人（签字）